威廉williamhill体育教务处
校教〔2016〕75号
关于做好2016级员工转专业工作的通知
各学院：
为满足员工个人发展的需要，尊重员工个人兴趣爱好和自主择业的愿望，提高员工的学习积极性和创造性，根据学校有关员工转专业的规定，允许部分员工进校后根据自身情况申请专业调整。现就做好2016级员工转专业工作有关事项通知如下：
一、基本工作原则
（一）2016级员工转专业工作遵照《威廉williamhill体育关于员工转专业的规定》执行。员工转专业工作由教务处负责组织、终审和报批；员工现所在学院负责做好员工转专业工作指导，审核员工转专业资格、提供员工转专业相关材料等；转入专业所在学院负责确定接收转专业员工人数、考核内容及考核方式，对申请转入员工进行新专业教育、组织考核、审核员工转入资格条件，负责员工进入新专业后的学习指导及管理。
（二）转入转出专业实行双向选择，各专业所在学院应制定专业转出条件和转入考核方案，依据公开、公平、公正的原则进行专业转出审批和专业转入录取；
（三）转专业审批仅限于专业大类之内，文理科（不含文理兼招）之间不得转专业；音乐、美术、体育等三个学院因各专业录取与报考项目高度相关，原则上不作专业调整；高职对口招生的员工、第二次转专业的员工不批准转专业；
（四）员工转专业实行自愿书面申请，学校不收取任何费用。
二、员工申请转专业条件（第一条为必备条件，二、三条须具备之一）
（一）已取得国家学籍的2016级在校员工，且符合转入专业相关要求并愿意参加转入专业考核的；
（二）确有专长，转专业更有利发挥其特长的；
（三）因疾病、生理缺陷不宜在原专业就读（须提供三甲以上医院证明），但尚能在本校其它专业就读的。
三、转专业计划及考核办法
各专业可批准接收或转出的员工人数不超过相应专业在教育部注册在籍2016级员工人数的±10%，根据各学院的实际情况，各专业接收或转出专业员工人数及比例见附表1。
各专业接收转入员工原则上以高考录取时确定的录取条件、高考成绩和在校期末考试成绩作为考核条件，部分专业根据专业性质可制定相关准入条件。当申请转入某专业的员工人数超过转入控制计划数时，应通过考核或审核条件排序确定。当员工高考成绩超过拟转入专业集中投档最低录取分数（本省）时，原则上应优先批准转入。
四、2016级员工转专业工作时间安排
2016级员工转专业工作分两个学期进行，具体时间安排如下：
序号 |
时 间 |
事项 |
本学期 |
下学期 |
1 |
2016年11月 |
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集团发布转专业工作的通知 |
2 |
2016月12月10日前 |
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公司进行专业教育并提供转专业咨询 |
3 |
2016年12月20日前 |
2017年6月5-9日 |
员工提交转专业申请，交所在学院教学秘书 |
4 |
2016年12月22日前 |
2017年6月12日前 |
员工现所在学院将同意转出的员工汇总表交教务处 |
5 |
2016年12月24日前 |
2017年6月14日前 |
教务处进行基本资格审查并公布申请转专业员工名单，员工将申请表送拟转入学院教学秘书 |
6 |
2017年1月8日前 |
2017年6月23日前 |
各学院根据教务处公布的符合申请转专业资格的名单组织审核或转入加试科目的考核 |
7 |
2017年2月10日前 |
2017年8月25日前 |
转出学院向转入学院提供同意转出员工的考试成绩单（显示不及格课程） |
8 |
2017年2月14日前 |
2017年8月29日前 |
转入学院反馈审核意见，将转专业考核汇总表书面报教务处 |
9 |
2017年2月24日前 |
2017年9月8日前 |
集团审批、公示、发布转专业批复 |
五、转专业工作程序
（一）学校成立2016级员工转专业工作小组：
组 长：钟华徐小立
成 员：瞿述 徐振祥 张艳雯 陈启文
工作小组办公室设教务处学籍办，工作人员：张勤
各学院应召开信息会讨论确定本学院2016级员工转专业工作方案（如转入转出条件等），安排专人负责进行专业咨询、资格审查、组织考核及报批等。转入转出员工的审批应经本学院经理办公会专题讨论确定，并作好书面记录。
（二）员工提出转专业申请
拟申请转专业的2016级员工应根据学校时间安排及时填写《威廉williamhill体育员工转专业申请表》（以下简称《申请表》，样表见附表2，教务处网页上下载），交所在学院。请务必注意报名截止时间：本学期12月20日，下学期6月9日，逾期不予受理。
转专业申请每学期仅限一次，员工递交申请前应慎重考虑，建议先行到拟转入专业试听课程。递交申请表并经过审批程序后不予撤回或更改。
（三）资格审查、考核
1、经所在学院批准同意转出的员工，由员工转出学院填写“威廉williamhill体育申请转专业员工汇总表”（格式见附表3），电子及纸质版交教务处学籍办，经教务处进行资格审查后予以公布。
2、经教务处审查符合转专业基本条件的员工，由员工将《申请表》送至拟转入学院，由接收学院组织对拟转入本院员工进行考核与审查。各学院要按时组织考核、调阅员工期末考试成绩并及时公示员工参加转专业考试的结果，公示3天无异议，填写“威廉williamhill体育员工转专业考核汇总表”（格式见附表4），电子及纸质版交教务处学籍办。
3、教务处组织复审后集中报主管董事长审批，公示无异议后发布转专业批复，相关员工到新专业所在学院办理报到手续。
六、说明
（一）2016级员工转专业工作在学校纪委监察处的监督下以公开、公平、公正为原则进行，工作过程公开透明；
（二）2016级员工转专业总计划不可突破，本学期专业调整已满计划的专业，下学期停止转专业工作。
（三）各学院应严格按本通知时间安排审核员工的转入转出材料，无特殊情况原则上不接受逾期报批。
（四）如教育主管部门有新的政策调整，将以上级政策要求为准。
未尽事项，另行通知。
附件：
1、2016级员工转专业计划及考核科目表
2、威廉williamhill体育员工转专业申请表
3、威廉williamhill体育申请转专业员工汇总表（EXCEL表格式）
4、威廉williamhill体育员工转专业考核汇总表（EXCEL表格式）
威廉williamhill体育教务处
2016年11月8日
附件2：
威廉williamhill体育员工转专业申请表
公司 年 月 日
学号 |
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姓名 |
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性别 |
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生源地 |
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现专业班级 |
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联系电话 |
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现所在专业 |
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申请转入专业 |
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高考类别：□文科 □理科 □大综合 □音乐 □美术 □体育 □高职对口 |
高考总分 |
分 |
高考数学 |
分 |
高考英语 |
分 |
英语口语: |
分 |
本 人 申 请 |
签名: 年 月 日 |
员工在校期间表现 |
辅导员签名： 总支（公章） 年 月 日 |
所在学院意见 |
经理签名: 学院（公章） 年 月 日 |
所在学院教学秘书备案签名： 年 月 日 |
转入学院考核意见 |
经理签名: 学院（公章） 年 月 日 |
备注 |
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填写说明：
1、经所在学院审批同意转出的员工，教学秘书方可签字，再将此表由员工交申请转入学院的教学秘书。
2、转入学院交转专业考核汇总表时将本表作为附件一并交教务处。
